AYDINLATMA METNİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI

ELEKTRİK MOTORLARI SANAYİCİLERİ DERNEĞİ (EMOSAD)

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, KORUNMASI, İŞLENMESİ VE PAYLAŞILMASI AYDINLATMA METNİ VE GİZLİK POLİTİKASI

Güvenliğiniz bizim için önemlidir!

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) ve “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesi ile 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu “Aydınlatma Metni” ile ELEKTRİK MOTORLARI SANAYİCİLERİ DERNEĞİ (EMOSAD) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

1. VERİ SORUMLUSU:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, Elektrik Motorları Sanayicileri Derneği (EMOSAD) “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup, tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

WEB Sitemizi ziyaret edenlerin ve EMOSAD üyelerinin kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca işlemekte ve gizliliğini korumaktayız.

Dernek Merkez Adresi : Merkez Mah. Hasat Sok. Alver Apt. No:52 Kat:1 D. No:310 Şişli/İSTANBUL

Web Adresi : www.emosad.org.tr

E-Mail Adres : info@emosad.org

2. KİŞİSEL VERİ VE İŞLENMESİ:

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi kapsamaktadır.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER:

EMOSAD ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileriniz: Ad ve soyad, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, cinsiyet, fotoğraf, kimlik ve kimlik numarası,
İletişim Bilgileriniz: İşyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgâh, adres kayıt sistemi kayıtları,
Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz: Çalışma geçmişi, işveren unvanı ve ismi, mezun olunan okul, profesyonel yetkinlikler, CV bilgileri, askerlik durumu,
Banka Hesap Verileriniz: banka hesap numarası, IBAN numarası gibi banka hesap verileri,
Araç Bilgileriniz: Araç plaka bilgisi,
Şirketinize İlişkin Veriler: Unvan, kuruluş, faaliyet alanı, istihdam, üretim, ithalat, ihracat vb. bilgiler.
Siber Güvenliğe İlişkin Verileriniz: Kullanıcı adları, şifreler, denetim izleri, IP adresi, WEB sayfası erişim logları ile logları içeren siber güvenliğe ilişkin veriler.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI:

EMOSAD ile ilişkinize göre ve bu kapsamda elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilecektir:

Yasal ve sözleşmesel yükümlülüklerin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi,
Elektrik motorları sanayi sektörüne yönelik hizmetlerimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,
Elektrik motorları sanayi sektöründe regülasyon, kalite ve standart denetimleri yapılabilmesi,
Elektrik motorları sanayi sektöründe haksız rekabetin önlenmesi,
Elektrik motorları sektörünün ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi taleplerinin karşılanabilmesi,
Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
Muhasebe iş ve işlemlerinin takibi,
Hukuki işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin takibi,
Yurtiçi ve yurtdışında toplantı ve etkinlikler organize edilmesi, yönetilmesi ve katılım sağlanması
Toplantı, etkinlik ve organizasyonlar için davetlerinin gönderilmesi,
Resmi, ticari ve sosyal ilişkilerin dosyalarının tutulması,
İç ve dış yazışmalarının dosyalanması,
Gelen giden evrak takibinin sağlanması,
Arşiv oluşturulması,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi (telefon, internet, tv hatları, santral),
Toplantılarda fotoğraf çekimi ve kamera kaydı alınması,
WEB Sitesi için fotoğraf kaydı ve paylaşımı,
Harcırah ve telif hakkı ödemelerinin yapılması ve yönetimi,
Projeler hazırlanması, yürütülmesi, proje faydalanıcılarına yönelik anket ve duyuruların yapılması,
Akademik danışmanlık yöntemiyle raporlar ve projeler hazırlanması,
Toplantı katılım listelerinin tutulması,
Üyelerle ilgili disiplin soruşturması yürütülmesi,
Sosyal medya yönetiminin sağlanması,
WEB Sitesinde haber paylaşımı ve duyuruların yapılması,
Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
Üye firmalar temsilcilerine vefat, resmi ve dini bayram mesajları gönderilmesi,
Türkiye ve yurtdışı işbirliği tekliflerinin değerlendirilmesi ve karşılanması.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMAYÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:

EMOSAD, kişisel verilerinizi tarafımızla iletişime geçmeniz ve/veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu çözüm ortakları, dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı merkezi, internet, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin KVKK’nın 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİ İŞLEME ORTAMI:

Üyelerimize ve/veya temsilcilerine ait kişisel veriler üyelik kaydı başvurusu yapılması ve kaydın oluşturulmasıyla birlikte EMOSAD Tüzüğünün ve mevzuatların EMOSAD’a yüklediği yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla ve EMOSAD WEB Sitesini ziyaret edenlerin KVK Kanunu uyarınca sözlü, yazılı veya elektronik olarak dolaylı veya doğrudan, fiziksel veya bulut sistemi dahil her türlü sanal ortamlarda toplanacak ve işlenecektir.

7. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI:

Kişisel verileriniz; KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metninin 4 üncü maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki ve yurtdışındaki kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.

8. SÜRESİ:

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun şekilde yukarıda belirttiğimiz belirli açık ve meşru amaçlar ile ilgili mevzuatlar kapsamında işlenecek ve korunacaktır. Talebiniz veya EMOSAD tüzel kişiliği sona erdiğinde paylaştığınız tüm bilgiler silinmiş olacaktır.

9. GÜVENLİK:

EMOSAD tarafından yukarıda listelediğimiz bilgilerin güvenliği için “GÜVENLİ GİRİŞ KATMANI” (SSL: Secure Sockets Layer) sertifikası kullanılmaktadır.

10. GİZLİLİK POLİTİKASI DEĞİŞİKLİKLERİ:

EMOSAD gizlilik politikaları ile ilgili değişiklik yapma kararı alındığında bu durum öncelikle WEB sitemiz üzerinden duyurulacak ve EMOSAD adına mail yolu ile haber verilecektir.

11. ÇEREZLER (COOKIES):

Çerezler, ziyaret edilen internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihaza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. WEB Sitemizin işlevselliğini ve performansını arttırmak yoluyla sizlere sunulan hizmetleri geliştirmek amacıyla (mobil uygulamaları dâhil tüm dijital platformlarında) muhtelif türde çerezler kullanılmaktadır.

Bunlar oturum çerezleri, bilgi alma çerezleri, kalıcı çerezler, zorunlu çerezler, işlevsellik çerezleri, analiz çerezleri, ticari çerezler ve üçüncü parti çerezleri gibi tanımlama bilgileridir.

12. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI:

Kanunun 11 inci maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse; buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu
işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahip bulunmaktasınız.

13. TALEPLERİNİZ VE ÖNERİLERİNİZ İÇİN EMOSAD İLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ:

Kişisel veri sahibi olarak yukarıda belirtilen hakları kullanmak istediğiniz takdirde; kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep ettiğiniz haklarınızı yönelik açıklamaları içeren taleplerinizi, yazılı ve imzalı dilekçe ile Merkez Mah. Hasat Sok. Alver Apt. No:52 Kat:1 D. No:310 Şişli/İSTANBUL adresine bizzat teslim edilebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektupla iletebilirsiniz.

Bu kapsamda yapılacak olan şahsen başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup; talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup, 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, Flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.

Ayrıca, Gizlilik Politikalarımız ile ilgili her türlü soru, şikâyet veya öneriniz olduğunda info@emosad.org adresi üzerinden bizimle paylaşabilirsiniz.

ELEKTRİK MOTORLARI SANAYİCİLERİ DERNEĞİ (EMOSAD)

VERİ SORUMLUSU

ELEKTRİK MOTORLARI SANAYİCİLERİ DERNEĞİ (EMOSAD)

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (KVK) VE BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ (BGYS) POLİTİKASI

1. KVK VE BGYS GİZLİLİK TAAHHÜDÜ

1.2. Kişisel Verilerin Korunması ve Bilgi Güvenliği Politikası (“Politika”), Elektrik Motorları Sanayicileri Derneği (EMOSAD-DERNEK) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere, Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi şartlarına uyup, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca kişisel verileri korumaya yönelik yükümlülüklerini yerine getirirken, Uluslararası standartlara uygun olarak ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin gereksinimleri dikkate alarak kişisel verileri işlerken Dernek içerisinde ve/veya Dernek tarafından uyulması gereken esasları belirlemektedir.
Dernek kendi bünyesinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin kurulmasına bağlı olarak Politikaya ve Politikaya bağlı olarak uygulanacak prosedürlere uygun davranmayı taahhüt eder.

2. AMAÇ

İşbu Politikanın temel amacı, Dernek tarafından Kişisel Verilerin işlenmesine, korunmasına yönelik, Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin gereksinimleri olan yöntem ve süreçlere ilişkin esasları belirlemektir.

3. KAPSAM

3.1. İşbu Politika, Derneğin işlemekte olduğu Kişisel Verilere ve Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemine yönelik tüm faaliyetleri kapsar ve söz konusu faaliyetlere uygulanır.
3.2. Kişisel Veri niteliği taşıyan, Bilgi Güvenliği amaç ve hedeflerini ihtiyaç ve beklentilerini karşılayarak, Kişisel Verilerin Korunması ve Dernek bilgilerin güvenliğini her zaman en üst düzeyde sağlarız.
3.3. 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu başta olmak üzere, ilgili tüm yasa, yönetmelikler ve mevzuatların yanı sıra uluslararası standartlara uygun bir şekil çalışırız.
3.4. Üyelerimizin, çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin, iş ortaklarımızın, çevrenin ve toplumun sürekli memnuniyetini dengeli biçimde ve onlarla iş birliği içerisinde olup, başta 6698 sayılı KVK Kanunun ve diğer var olan yasal gereklilikleri karşılamaya özen gözetiriz.
3.5. Bilgi Güvenliği amaç ve hedeflerini ihtiyaç ve beklentilerini karşılayarak, KVK korunması bakımından bilgi güvenliğini her zaman en üst düzeyde sağlarız.
3.6. Derneğimizi bağlayan tüm yasa, yönetmenlikler dahil başarımızı ve kalitemizi ilgilendiren tüm süreçlerimizi ve Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) şartlarına uyup, sistemimizi sürekli olarak iyileştiririz.
3.7. Kişisel Verilerin Korunması (KVK) ve Bilgi Güvenliği Politikamızı ilgili iç dış taraflara duyurusunu yaparak politikalarımızdan tüm tarafların haberdar olmasını sağlarız.
3.8. KVK ve BGYS, ilgili düzenlemelerin gerektirmesi halinde yahut Derneğin Veri Sorumlusu Temsilcisi yahut Yönetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde zaman zaman değiştirilebilir. KVK ve BGYS düzenlemeleri ve işbu Politika arasında bir uyumsuzluk olması halinde KVK düzenlemeleri esas alınır.